Agent d'état civil

Sous l’autorité du responsable de secteur, cet agent polyvalent a pour principale mission l’accueil et le renseignement, physique et téléphonique des usagers pour les démarches relevant de l’état civil, des affaires générales et des élections.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
• Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom…),
• Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
• Suivi et délivrance des livrets de famille,
• Tenue des registres de l’état civil,
• Enregistrement des PACS,
• Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
• Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen…
• Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections

PROFIL RECHERCHE :

• Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
• Sens du service public et de la relation à l’usager,
• Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
• Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
• Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,

SPECIFICITES DE LA FONCTION :

• Horaires par roulement : nocturne jusqu’à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers,
• Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
• Habilitations (ANTS, Comedec).