Secrétaire - mission de remplacement de 3 mois à compter du 01/09/2019
Secrétariat des Elus
MISSIONS
- Assurer le secrétariat de plusieurs Adjoints au Maire et de conseillers délégués
- Gérer les agendas des élu.es
- Bâtir une relation de confiance avec les élu.es
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, services et divers organismes
- Organiser les déplacements (réunions extérieures, formations)
- Organiser les réunions (dossiers, réservations de salles)
- Rédiger des notes et des comptes-rendus
- Préparer et rédiger les documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs des élu(e)s
- Traiter le courrier
PROFIL REQUIS
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bonne connaissance de la langue et maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe
- Bonne compréhension de la politique et des orientations municipales
- Capacité d’organisation (gestion de planning, classement, gestion de dossiers)
- Sens du contact avec la population, les autres services municipaux et divers organismes (accueil, interventions …)
- Capacité d’initiative et aptitude au travail collectif
- Discrétion professionnelle
