La ville de Bagneux, 44 000 habitants et membre de l'EPT Vallée-Sud-Grand-Paris, est depuis plusieurs années engagée dans une importante transformation urbaine de son territoire. Avec l’arrivée en 2023 de la ligne de métro 4 et de la 15 pour mi 2026, le développement du futur quartier O'Mathurins et les nombreux aménagements urbains qui en découlent, c'est une ville moderne et active qui se révèle, affirme son intégration dans la métropole du Grand Paris et porte un projet de territoire ambitieux.
La ville de Bagneux est une ville engagée dans une politique ambitieuse en faveur d’un service public de la petite enfance de qualité. Le secteur de la petite enfance compte 11 structures d’accueil : 3 crèches collectives, 1 crèche familiale, 2 multi-accueils, 1 Halte-Jeux, 2 RPE et 1 LAEP.
Elle a pour vocation de suppléer aux absences prévues (congés annuel, formations, temps partiel…) et imprévues (notamment pour les arrêts de travail courts).
MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
- Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
- Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
- Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
- Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés),
- Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
- Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
- Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
- Suivi des contrats des enfants,
- Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles,
- Saisie des contrats,
- Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants,
- Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la Petite Enfance,
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
- Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
- Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
- Sens du travail en équipe,
- Autonomie et force de proposition,
- Discrétion professionnelle.