Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Maison des arts, le/la Chargé(e) de médiation et d’administration assure la médiation du lieu, l’accueil du public ainsi que le suivi administratif et logistique des expositions et de la structure.
Missions
1. Médiation
- Mener les visites guidées (individuels ou groupes),
- Cibler de nouveaux groupes pour les visites ou activités des lieux,
- Se déplacer dans des lieux de la ville et des alentours et présenter les expositions et les projets de la Maison des arts,
- Co-concevoir et mettre en œuvre les actions de médiation pour favoriser le développement de l’artothèque.
2. Accueil et accompagnement des publics
- Accueillir, accompagner le public et plus particulièrement lors des événements et expositions,
- Effectuer la permanence et la surveillance d’exposition : ouverture/fermeture de la galerie, accueil des visiteurs, des élèves, artistes, équipe), renseigner et diffuser les informations, vigilance sur le lieu,
- Tenue et actualisation des fichiers des contacts,
- Travailler en lien avec les enseignants et l’inspection de l’éducation nationale pour les visites de classe,
- Être en lien avec les prestataires et artistes pour les activités (ateliers du week-end, vernissage).
3. Coordination logistique des expositions, événements et activités
- Organisation des plannings avec le régisseur et le commissaire d’exposition pour le montage et le démontage, aide à la rédaction de cartels,
- Tenue des plannings d’occupation des ateliers et de la galerie en fonction du programme
- Coordination avec les autres services municipaux et partenaires (réservation de matériels, de véhicules, lien avec les services techniques, suivi des travaux pour la réparation de la maison des arts, etc),
- Recensement des besoins en matériel (commandes, devis, bons de commande).
4. Gestion administrative et financière
- Inscription des publics aux ateliers périscolaires en lien avec l’Espace Famille, aux stages des week-ends et vacances scolaires ainsi les publics scolaires pour les visites d’exposition,
- Gestion administrative, secrétariat, organisation de réunion,
- Gestion des heures des personnels vacataires et suivi des heures supplémentaires et des congés de l’équipe de la Maison des Arts,
- Déclaration des valeurs d’assurance des œuvres exposées et renseigner le bilan annuel d’activité de la structure,
- Gestion et suivi financier en qualité de Régisseur, régisseuse principal(e) des recettes et des dépenses,
- Gestion de l’Artothèque.
Profil recherché
- Définition de projets de médiation culturelle et d’animation des publics,
- Sens du service public, aisance relationnelle et faciliter à entrer en contact avec différent publics,
- Intérêt significatif pour les activités culturelles et si possible les arts plastiques et visuels,
- Coordination avec de multiples acteurs et diverses missions à mener de front,
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe,
- Rigueur administrative nécessaire.
Particularités du poste
Le/la Chargé(e) de médiation et d’administration travaille à la Maison des Arts et peut être amené(e) à travailler seul(e) sur certains créneaux. L’agent sera amené à travailler sur un cycle aménagé une nocturne jusqu’à 19h une fois par semaine et une ouverture le premier et dernier samedi de chaque mois avec le lundi qui suit récupéré.