Bagneux est une ville populaire, citoyenne et solidaire, en plein développement, et riche d’un service public local au plus près des habitants.
La Direction des Ressources Humaines de la Ville de Bagneux, composée de 25 agents, accompagne près de 1000 agents de la collectivité sur toutes les questions relatives à leurs rémunérations, carrières, et parcours professionnels.
Au sein d’une équipe de quatre Chargés de gestion des compétences et sous l’autorité de la Responsable du Secteur Emploi Compétences, il/elle aura pour missions de mettre en œuvre le pilotage opérationnel du plan de formation, la coordination de l’ingénierie de formation, la formalisation du règlement de formation, le conseil et l’accompagnement des agents dans le cadre des mobilités liées au reclassement pour inaptitudes médicales.
Missions :
1. Pilotage opérationnel du plan de formation
- Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation
- Analyser les données qualitatives et quantitatives, l’impact des actions de formation,
- Participer au dialogue social.
2. Coordination de l’ingénierie de formation
- Accompagner les encadrants dans l’analyse et la formalisation des besoins de compétences d’une direction,
- Organiser, coordonner, planifier les actions de formations intra et intra union CNFPT, les parcours de formation en intégrant l’aspect organisationnel,
- Accueillir et conseiller les agents et les encadrants sur les dispositifs de formation et d’évolution professionnelle
- Apporter un appui dans les démarches liées au CPF, bilan des compétences, VAE, concours et examens professionnels et aux projets de mobilité ou de développement des compétences
- Assurer la gestion logistique et opérationnelle des sessions (convocations, fiche d’émargement),
- Intervenir en appui aux chargés de gestion des compétences sur les formations individuelles,
- Assurer le lien et la relation avec le CNFPT, les organismes de formation,
- Suivre l’exécution du budget (demande de devis).
3. Assurer le suivi, l’organisation et l’évaluation de l’activité
- Garantir la faisabilité des données de formation par la saisie, le suivi et la mise à jour sur le module CIRIL Formation
- Assurer le lien des actions de formation sur la plateforme IEL du CNFPT
- Réaliser le bilan pour la partie formation du RSU.
4. Formalisation du règlement de formation
- Rédiger les principes, les modalités et les conditions d’accès à la formation en lien avec la responsable de secteur,
- Accompagner sa mise en œuvre,
- Sécuriser son application.
5. Conseil et accompagnement dans le cadre des mobilités internes
- Liées au reclassement pour inaptitudes médicales en collaboration avec la responsable du secteur Santé Prévention QVCT :
- Conduire les entretiens de mobilité individuels,
- Proposer et mobiliser les dispositifs d’accompagnement à la mobilité,
- Soutenir les agents en mobilité, ajuster les parcours de formation.
6. Participation aux activités transversales
- Soutenir l’équipe de la DRH dans les divers projets,
- Participer aux grands projets de la collectivité.
PROFIL REQUIS
- De formation BAC+3/5 avec une spécialisation en Ressources Humaines,
- Connaissance du statut de la Fonction Publique, du cadre réglementaire et des dispositifs liés à la Formation,
- Connaissances Méthodes d’élaboration d’un Plan de Formation et d’analyse des besoins en compétence dans l’ingénierie de formation et pédagogie, méthodes et outils d’évaluation de la formation,
- Maîtrise de progiciels spécifiques (SIRH, logiciel et/ou module formation, CIRIL apprécié,
- Aisance rédactionnelle, d’analyse, de reporting et de synthèse,
- Maîtrise de la conduite de projets,
- Maîtrise des outils GPEC.
- Adaptabilité face aux évolutions des métiers et des parcours,
QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE
- Rigueur, organisation,
- Aisance et agilité relationnelle,
- Discrétion professionnelle,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Adaptabilité.