Sous l’autorité du responsable de secteur, l’agent polyvalent d’état civil aura pour mission principale l’information et l’instruction des démarches relatives à l’état-civil, aux affaires générales et aux élections, en accueil physique et téléphonique et en back office.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen),
- Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom…),
- Etablissement des dossiers de mariage et participation à la célébration des mariages,
- Suivi et délivrance des livrets de famille,
- Tenue des registres de l’état civil,
- Enregistrement des PACS,
- Réception et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité,
- Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen…
- Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections
PROFIL RECHERCHE
- Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée,
- Sens du service public et de la relation à l’usager,
- Confidentialité, rigueur, ponctualité et disponibilité,
- Expérience de l’accueil, plus particulièrement des publics difficiles,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques, technologies de l’information et de la communication,
- Connaissance d’un progiciel de gestion de l’état civil souhaitée,
SPECIFICITES DE LA FONCTION
- Horaires par roulement : le samedi matin à l’hôtel de ville (hors vacances scolaires) et participation aux cérémonies de mariage le samedi après-midi,
- Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives,
- Habilitations (ANTS, Comedec).
LES AVANTAGES
- Rémunération statutaire suivant profil + RIfseep (IFSE + CIA)
- CET
- Participation employeur sur la mutuelle et la prévoyance
- Participation employeur sur le repas
- Remboursement de 75% du Pass Navigo si vous prenez les transports
- Parking gratuit si vous êtes motorisé(e)
- Possibilités de pratique sportive sur le temps du midi (association Union Sportive des Territoriaux Bagneux), évènementiels réguliers à l’attention des agents
- Assistante sociale
- CASC (comité d’action sociale et culturelle)