Démarches

Un(e) adjoint administratif polyvalent - H/F

pour le Service Population

Placé sous l’autorité du responsable du secteur, cet agent polyvalent aura pour principales missions :

  • Accueil et renseignement, physique et téléphonique, des usagers pour les démarches relevant de l’état civil et des affaires générales et des élections
  • Traitement des demandes dématérialisées (actes état civil, inscriptions sur les listes électorales, recensement citoyen)
  • Réception des déclarations et établissement des actes de l’état civil (reconnaissance, décès, mariage, changement de prénom)
  • Etablissement des dossiers de mariage
  • Participation à la célébration des mariages
  • Instruction et suivi des demandes de passeport et de carte nationale d’identité
  • Réception des demandes d’attestation d’accueil, des inscriptions sur les listes électorales, du recensement citoyen
  • Suivi et délivrance des livrets de famille
  • Tenue des registres de l’état civil, enregistrement des PACS
  • Tâches diverses liées à la révision électorale et à l’organisation des élections

PROFIL REQUIS

  • Sens du service public et de la relation à l’usager
  • Expérience de l’accueil
  • Expérience du travail en équipe, ponctualité, disponibilité, rigueur et discrétion
  • Maîtrise des outils bureautique, technologies de l’information et de la communication
  • Connaissance des logiciels métier souhaitée (mélodie, alto, adagio, maestro)
  • Connaissance de la législation en matière d’état civil, de nationalité et d’élections souhaitée.

PARTICULARITES DU POSTE 

 

  • Par roulement : nocturne jusqu’à 19 h 30 le mardi, travail le samedi, point démarches dans les quartiers
  • Délégation de signature pour les actes d’état civil et les formalités administratives 
  • Habilitations (ANTS, Comedec)

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Hôtel de ville

57, avenue Henri Ravera
92220 Bagneux
Tél : 01 42 31 60 00
Fax : 01 42 31 60 01
Écrire à la mairiepicto ecrire

Horaires ACCUEIL

Lundi, mercredi, jeudi et vendredi : 8h30- 12h et 13h30 - 17h
Mardi : 13h30 - 19h30
Samedi : 9h - 12h pour l'Accueil Général,
la Population et le Guichet Famille.

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